Quy trình tra cứu mã số thuế trước khi nhận hóa đơn
Trước khi nhận hóa đơn, kế toán nên chuẩn hóa mã số thuế, kiểm tra trạng thái hoạt động, đối chiếu ngày cập nhật và lưu lại kết quả theo kỳ kê khai.
Các bước thực hiện
- Chuẩn hóa mã số thuế từ hợp đồng, báo giá hoặc hóa đơn nháp.
- Tra cứu trạng thái doanh nghiệp và đọc kỹ địa chỉ, người đại diện, cơ quan thuế quản lý.
- So sánh ngày hóa đơn với ngày thông báo nếu doanh nghiệp có dấu hiệu bỏ địa chỉ.
- Lưu kết quả kiểm tra cùng hồ sơ giao dịch và chứng từ thanh toán.
Ví dụ
Một nhà cung cấp mới gửi hóa đơn giá trị lớn: kế toán kiểm tra MST trước khi hạch toán.
Trước kỳ kê khai, doanh nghiệp kiểm tra hàng loạt danh sách nhà cung cấp phát sinh trong tháng.